Drucker mit WLAN verbinden: So geht's mit PC, Handy und Tablet

Ein WLAN-Drucker erspart Ihnen den Kabelsalat: Einmal eingerichtet, drucken Sie vom PC, Laptop, Smartphone oder Tablet aus, ohne den Computer direkt mit dem Gerät zu verbinden. In diesem Ratgeber zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie einen Drucker mit dem WLAN verbinden – am Drucker selbst, unter Windows und macOS sowie vom Handy. Außerdem lösen wir die häufigsten Probleme, wenn der Drucker partout keine Verbindung aufbauen will.

Was Sie vorab brauchen

Bevor Sie den Drucker einrichten, sollten ein paar Voraussetzungen erfüllt sein. Damit klappt die Verbindung in den meisten Fällen reibungslos:

• einen WLAN-fähigen Drucker (fast alle aktuellen Modelle von HP, Canon, Epson, Brother und Samsung unterstützen das),
• ein funktionierendes WLAN-Netzwerk samt Name (SSID) und Passwort,
• alle Geräte – Drucker und Computer oder Handy – im selben Netzwerk,
• idealerweise die kostenlose Hersteller-App (etwa HP Smart, Canon PRINT oder Epson Smart Panel).

Ein wichtiger Hinweis vorab: Viele – gerade günstigere – WLAN-Drucker funken ausschließlich im 2,4-GHz-Band. Wenn Ihr Router getrennte Netze für 2,4 und 5 GHz anbietet, verbinden Sie den Drucker mit dem 2,4-GHz-Netz.

Schritt 1: Den Drucker ins WLAN bringen

Zunächst muss der Drucker selbst die Verbindung zum Router kennen. Dafür gibt es je nach Modell zwei Wege.

Variante A: Über das Display des Druckers

Drucker mit Touchscreen oder kleinem Display sind am einfachsten zu konfigurieren. Öffnen Sie das Menü Einstellungen oder Netzwerk, wählen Sie den WLAN-Einrichtungsassistenten und anschließend Ihr Netzwerk aus der Liste. Geben Sie das WLAN-Passwort ein und bestätigen Sie. Sobald das WLAN-Symbol dauerhaft leuchtet, ist der Drucker im Netzwerk.

Variante B: Per WPS-Taste (ohne Display)

Hat Ihr Drucker kein Display, hilft die WPS-Funktion (Wi-Fi Protected Setup). So funktioniert es:

• Drücken Sie am Drucker die WLAN- oder WPS-Taste, bis die Anzeige blinkt.
• Drücken Sie innerhalb von zwei Minuten die WPS-Taste am Router (bei der FritzBox heißt sie oft „WLAN/WPS“).
• Drucker und Router verbinden sich nun automatisch – ganz ohne Passwort-Eingabe.

Alternativ verlangen manche Geräte einen WPS-PIN, den Sie in der Router-Oberfläche eingeben. Bei HP-Druckern finden Sie diese PIN meist im Netzwerk-Menü oder auf einem ausgedruckten Infoblatt.

Schritt 2: Drucker unter Windows 11 und 10 hinzufügen

Ist der Drucker im WLAN, fehlt nur noch die Einrichtung am PC. Unter Windows 11 gehen Sie so vor:

• Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zu Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner.
• Klicken Sie auf Gerät hinzufügen. Windows sucht nun das Netzwerk ab.
• Wählen Sie Ihren Drucker aus und folgen Sie den Anweisungen. Den passenden Treiber lädt Windows in der Regel automatisch.

Unter Windows 10 ist der Weg fast identisch: Einstellungen → Geräte → Drucker & Scanner → Drucker oder Scanner hinzufügen. Taucht das Gerät nicht auf, klicken Sie auf „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ und installieren ihn über die IP-Adresse, die Sie im Drucker-Menü ablesen können.

Schritt 3: Drucker mit dem Mac verbinden

Auch unter macOS ist das Einrichten unkompliziert. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und wählen Sie Drucker & Scanner. Klicken Sie auf Drucker hinzufügen (das Pluszeichen). Der WLAN-Drucker erscheint nach kurzer Suche in der Liste – meist mit dem Hinweis „Bonjour“. Wählen Sie ihn aus, und macOS lädt den passenden Treiber selbst nach. Danach steht der Drucker in jedem Programm bereit.

Schritt 4: Vom Handy oder Tablet drucken

Der große Vorteil eines Netzwerkdruckers: Sie können auch direkt vom Smartphone drucken. Die Vorgehensweise unterscheidet sich je nach Betriebssystem.

Android

Moderne Android-Geräte bringen einen Druckdienst bereits mit. Aktivieren Sie ihn unter Einstellungen → Verbindungen → Drucken (die Bezeichnung variiert je nach Hersteller). Vielfach hilft der kostenlose Mopria Print Service aus dem Play Store, der mit den meisten Druckern zusammenarbeitet. Anschließend tippen Sie in einer App auf Teilen → Drucken und wählen Ihren Drucker aus. Noch komfortabler ist die jeweilige Hersteller-App.

iPhone und iPad

Apple-Geräte nutzen AirPrint. Unterstützt Ihr Drucker diesen Standard – das tun die meisten aktuellen Modelle –, ist keine zusätzliche App nötig. Öffnen Sie das Dokument oder Foto, tippen Sie auf das Teilen-Symbol und dann auf Drucken. Wählen Sie Ihren Drucker aus, und der Druck startet. Voraussetzung ist lediglich, dass iPhone und Drucker im selben WLAN sind.

Drucker verbindet sich nicht mit dem WLAN? Die häufigsten Lösungen

Klappt die Verbindung nicht auf Anhieb, liegt das meist an einer dieser Ursachen:

• Falsches Frequenzband: Ist der Drucker nur für 2,4 GHz ausgelegt, wählen Sie nicht das 5-GHz-Netz aus.
• Zu großer Abstand: Steht der Drucker weit vom Router entfernt, ist das Signal zu schwach. Verringern Sie testweise die Distanz.
• Tippfehler beim Passwort: WLAN-Passwörter sind groß-/kleinschreibungsempfindlich. Geben Sie es sorgfältig erneut ein.
• Veraltete Firmware: Aktualisieren Sie die Drucker-Firmware über die Hersteller-App oder das Display-Menü.
• Hängende Verbindung: Ein Neustart von Drucker und Router behebt erstaunlich viele Probleme.

Hilft das nicht, setzen Sie die Netzwerkeinstellungen des Druckers zurück und richten die WLAN-Verbindung komplett neu ein. Auch ein aktiviertes Gastnetzwerk oder eine zu strenge Geräteisolierung im Router kann verhindern, dass PC und Drucker einander finden.

Fazit

Einen Drucker mit dem WLAN zu verbinden, ist in wenigen Minuten erledigt: Zuerst bringen Sie den Drucker per Display-Menü oder WPS-Taste ins Netzwerk, danach fügen Sie ihn unter Windows, macOS, Android oder iOS hinzu. Achten Sie auf das richtige Frequenzband und darauf, dass alle Geräte im selben Netz sind – dann steht dem kabellosen Drucken nichts mehr im Weg. Treten Probleme auf, lösen ein Neustart, ein Firmware-Update oder die erneute WLAN-Einrichtung die meisten Fälle zuverlässig.